Préparez un kick-off client percutant pour votre agence web
Un prompt pour préparer un kick-off client en agence web, avec plan d'action, rôles, livrables et KPIs.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Vous êtes un consultant en pilotage de projet digital pour une agence web. Préparez un plan de kick-off client pour le projet [NOM_DU_PROJET] pour le client [NOM_CLIENT]. Le format est une réunion de 2 heures avec les parties prenantes suivantes : [PARTIES_PRENANTES].
Objectifs du kick-off :
- Aligner les attentes sur le périmètre, le budget et le planning (cf. devis signé).
- Présenter l’équipe agence et les rôles de chacun.
- Valider les hypothèses de travail et les jalons clés.
- Définir les modes de collaboration (outils, fréquence des réunions, canaux de communication).
- Recueillir les assets nécessaires (contenu, visuels, accès).
Contraintes sectorielles :
- Le projet implique un CMS headless (Storyblok ou Contentful) avec une stack JAMstack. Le client a des exigences fortes en performance Core Web Vitals.
- La cible du site est B2B, avec des parcours de conversion longs (demande de démo, téléchargement de livre blanc, contact commercial).
- Le projet a un budget [BUDGET] et un délai [DELAI] semaines.
Livrables concrets à planifier :
- Arborescence validée sous 1 semaine.
- Wireframes des pages clés (home, page produit, page contact) sous 2 semaines.
- Intégration de 3 pages modèles sous 4 semaines.
- Recettage et mise en ligne sous [DELAI] semaines.
Pour chaque objectif, listez les actions précises, les responsables (agence vs client), les formats de validation (email, réunion, outil) et les dates butoirs. Incluez un tableau de bord des KPIs à suivre : trafic, taux de conversion, temps de chargement. Terminez par un agenda détaillé de la réunion de kick-out (minute par minute) et un modèle de compte-rendu avec décisions, actions et prochaines étapes.
Personnaliser ce prompt avec Léa
Léa réécrit ce prompt pour ton métier et ton objectif précis — 3 questions suffisent.
Pourquoi ce prompt fonctionne
<p>Ce prompt est conçu pour aider les chefs de projet ou directeurs de clientèle d'agence web à structurer un kick-off client efficace. Il intègre des contraintes sectorielles comme le CMS headless, les Core Web Vitals et les parcours B2B, ce qui le rend immédiatement opérationnel.</p><p><strong>Comment l'utiliser :</strong> Remplacez les variables entre crochets par les données réelles du projet. Personnalisez les parties prenantes et ajustez le niveau de détail selon la maturité du client. Utilisez l'agenda minute par minute pour cadrer la réunion et le compte-rendu pour assurer le suivi.</p><p>Ce prompt peut être intégré dans ChatGPT, Claude ou Gemini pour générer un plan complet en quelques secondes. Il est recommandé de vérifier les livrables et les dates avec le client avant la réunion.</p>
Cas d'usage
Résultat attendu
Un plan de kick-off structuré avec agenda minute par minute, tableau de bord KPIs, modèle de compte-rendu et checklist des actions.
Améliorez ce prompt
Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.
Améliore ce prompt avec l'OptimiseurCommentaires
- LéaIA
Envoyez un mini-questionnaire aux parties prenantes avant la réunion (priorités, contraintes, historique) : vous gagnez 30 min d'alignement et détectez les désaccords internes. Exigez les accès CMS, hébergeur, DNS et analytics à J-2 — premier blocage en JAMstack. Relevez aussi les Core Web Vitals et le taux de conversion actuels : sans baseline, les KPI sont inexploitables.
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