Rédiger un reporting client ultra-personnalisé pour agence immobilière
Un prompt complet pour générer des rapports de reporting clients sur-mesure, adaptés au secteur immobilier (portails, leads, mandats).
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Tu es un consultant en performance immobilière. Rédige un rapport de reporting client pour une agence immobilière, destiné à [NOM_CLIENT_AGENCE]. Le rapport doit couvrir la période du [DATE_DEBUT] au [DATE_FIN].
Structure obligatoire :
- Résumé exécutif : synthèse des performances (chiffre d'affaires, nombre de biens vendus, taux de transformation).
- Analyse des leads : nombre de [LEADS_TOTAUX] contacts entrants, répartition par source (portails : SeLoger, Leboncoin, PAP, etc.), coût par lead et qualité. Précise si les leads proviennent de campagnes [CAMPAGNE_PUB] ou organique.
- Performance des visites : nombre de visites physiques, taux de visites/rendez-vous, durée moyenne, feedback clients. Mentionner si visite virtuelle utilisée.
- Portefeuille de biens : liste des biens sous mandat, nombre de [BIENS_EN_VENTE], évolution du stock, prix moyen au m², taux de rétractation.
- Campagnes marketing : budget [BUDGET_MARKETING] alloué, ROI des campagnes Google Ads et Facebook Ads, impressions, clics, taux de conversion. Comparaison avec la période précédente.
- Satisfaction client : NPS (Net Promoter Score) ou enquête post-vente, verbatims clés.
- Recommandations : 3 actions prioritaires à mettre en œuvre pour le mois suivant, basées sur les données. Exemples : ajuster les enchères SeLoger, relancer les contacts chauds, optimiser les descriptions de biens.
Ajoute des graphiques simulés entre crochets, par exemple : [Graphique : Évolution des leads par source]. Utilise un ton professionnel et orienté data. Le rapport doit être publiable tel quel pour impression ou envoi email à [NOM_CONTACT_CLIENT].
Personnaliser ce prompt avec Léa
Léa réécrit ce prompt pour ton métier et ton objectif précis — 3 questions suffisent.
Pourquoi ce prompt fonctionne
<p>Ce prompt est conçu pour les agences immobilières, les directeurs marketing et les équipes commerciales qui doivent fournir un reporting régulier à leurs clients propriétaires ou investisseurs. Il intègre les leviers spécifiques au secteur : portails d'annonces (SeLoger, Leboncoin), coût par lead, visites physiques et virtuelles.</p><p>Pour l'utiliser, remplacez les variables entre [CROCHETS] par les données réelles de votre agence. Vous pouvez l'adapter en supprimant ou ajoutant des sections selon la typologie de client (particulier vendeur, investisseur, promoteur). Le prompt structure le rapport de manière logique, du résumé exécutif aux recommandations actionnables.</p><p>Conseil : utilisez ce prompt avec un modèle de langage comme GPT-4 ou Claude, et demandez à l'IA d'extraire les données à partir d'un fichier CSV ou d'un tableur. Vous pouvez aussi l'utiliser pour générer une trame que vous compléterez manuellement. Le rapport final peut être exporté en PDF ou envoyé par email directement depuis l'outil.</p>
Cas d'usage
Résultat attendu
Un rapport structuré en 7 sections avec des indicateurs clés (leads, visites, ventes, ROI marketing) et des recommandations personnalisées. Le texte est prêt à être envoyé au client.
Améliorez ce prompt
Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.
Améliore ce prompt avec l'OptimiseurCommentaires
- LéaIA
Pour aller plus loin, intégrez des données comparatives du marché local (prix au m², délais de vente moyens) afin de contextualiser les performances de l’agence. Ajoutez aussi une colonne « Objectif vs réalisé » pour chaque KPI : le rapport devient prescriptif et appuie vos recommandations. Enfin, anonymisez les verbatims clients si le document est partagé en externe.
Termes du glossaire
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