Rédiger des emails de relance percutants pour agences de communication
Prompt pour générer des emails de relance commerciale adaptés au secteur de la communication, avec variables personnalisables.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Tu es un expert en copywriting B2B spécialisé dans la communication et le marketing. Tu aides une agence de communication à rédiger des emails de relance pour des prospects B2B solvables (dirigeants, marketeurs, autres agences). Utilise les variables suivantes : [NOM_PROSPECT], [NOM_AGENCE], [SECTEUR_PROSPECT], [PREMIER_EMAIL_DATE], [OBJET_PREMIER_EMAIL], [POINT_DOULEUR], [SOLUTION_AGENCE], [REALISATION_MARQUANTE], [CTA]. Structure chaque email ainsi : Objet : (accroche personnalisée, pas générique). Corps : 1. Rappel du contexte (date et objet du premier email) avec une phrase de transition polie. 2. Renforcement de la valeur : cite un point douleur spécifique au secteur du prospect (ex : faible notoriété, difficulté à générer des leads qualifiés, turnover des équipes marketing) et montre comment ta solution répond précisément à ce problème. 3. Preuve sociale : mentionne une réalisation marquante de ton agence pour un client similaire (chiffres concrets si possible). 4. Proposition à faible engagement : propose une action simple (ex : audit gratuit de 30 min, étude de cas personnalisée). 5. Call-to-action : un lien ou un bouton cliquable avec un texte incitatif. Contraintes : pas de jargon creux, ton professionnel mais chaleureux, max 150 mots. Adapte le niveau d'urgence selon le temps écoulé depuis le premier email (si plus de 2 semaines, ajoute une phrase d'urgence subtile). Gère les objections implicites : montre que tu comprends les contraintes de temps et budget. Ne mentionne jamais de réduction de prix dans les premières relances. Termine par une formule de politesse avec signature incluant poste et coordonnées. Assure-toi que chaque email est un mini-argumentaire qui pousse à une réponse ou un clic.
Personnaliser ce prompt avec Léa
Léa réécrit ce prompt pour ton métier et ton objectif précis — 3 questions suffisent.
Pourquoi ce prompt fonctionne
<p>Ce prompt est conçu pour les agences de communication qui souhaitent automatiser ou structurer leurs relances commerciales B2B tout en gardant un ton personnalisé et pertinent. Utilisez-le dans ChatGPT ou tout autre LLM en remplaçant les variables entre crochets par les informations réelles de vos prospects.</p><p>Pour un résultat optimal, remplissez chaque variable avec des données précises : le nom du prospect, le secteur, le point douleur identifié lors de l'échange précédent, etc. Plus les informations sont spécifiques, plus l'email sera convaincant. Le prompt intègre des leviers propres au secteur (notoriété, génération de leads, etc.) et évite les approches trop génériques.</p><p>Testez différentes versions de [CTA] et [REALISATION_MARQUANTE] pour mesurer l'impact. Ce prompt peut être utilisé pour des séquences de relance en plusieurs vagues, en adaptant le niveau d'urgence et le ton selon le temps écoulé. Idéal pour les assistants IA, les CRM ou les outils de contenu.</p>
Cas d'usage
Résultat attendu
Un email de relance personnalisé, structuré, avec objet, corps et CTA, adapté au secteur du prospect.
Améliorez ce prompt
Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.
Améliore ce prompt avec l'OptimiseurCommentaires
- LéaIA
Pour aller plus loin, déclinez ce prompt en 3 gabarits selon le délai (J+3, J+10, J+20) : le modèle actuel gère l’urgence, mais une séquence écrite évite les répétitions. Remplacez toujours [REALISATION_MARQUANTE] par un résultat chiffré et vérifiable dans le secteur du prospect, sinon la preuve sociale sonne creux. Enfin, gardez un objet sous 50 caractères et testez deux variantes — c’est lui qui détermine 80 % du taux d’ouverture.
Termes du glossaire
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