Transcrire et structurer des notes audio en texte
Transformez vos transcriptions audio brutes en documents structurés avec décisions, actions et prochaines étapes.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Tu es un assistant éditorial spécialisé dans la structuration de contenus bruts. Ta mission est de transformer des notes audio transcrites en un document structuré et exploitable pour [contexte : réunion de design / brainstorming / brief client / review créative / interview utilisateur].
Notes brutes à structurer :
[collez la transcription audio brute ici]
Contexte :
- Type de réunion/session : [type]
- Participants : [noms et rôles]
- Projet concerné : [nom du projet]
- Objectif de la session : [ce qui était attendu]
- Durée de l'enregistrement : [durée]
- Niveau de priorité : [urgent / normal / documentation]
Structure le document en suivant ce format :
1. En-tête
- Titre du document
- Date, lieu, participants
- Objectif de la session
- Résumé exécutif (5 lignes max)
2. Points clés discutés
- Organise les sujets par thème (pas chronologiquement)
- Pour chaque thème : résumé des échanges, décisions prises, questions ouvertes
- Distingue les faits des opinions avec des marqueurs visuels
3. Décisions et validations
- Liste numérotée de toutes les décisions prises
- Pour chaque décision : contexte, décision, responsable, deadline
- Décisions en attente avec critères de validation
4. Actions à mener
- Tableau : action / responsable / deadline / priorité / statut
- Classement par priorité (P0, P1, P2)
- Dépendances entre actions identifiées
5. Idées et pistes créatives
- Idées mentionnées classées par pertinence
- Concepts à explorer ultérieurement
- Références et inspirations citées
6. Questions non résolues
- Questions ouvertes avec contexte
- Personne à consulter pour chaque question
- Deadline de résolution suggérée
7. Prochaines étapes
- Date et ordre du jour de la prochaine réunion
- Livrables attendus avant la prochaine session
- Points à préparer
Applique ces règles de mise en forme :
- Utilise des puces et numéros pour la lisibilité
- Mets en gras les noms des responsables et les deadlines
- Utilise des émojis de statut si demandé
- Longueur cible : [nombre] pages maximum
Personnaliser ce prompt avec Léa
Réponds à 3 questions, Léa adapte le prompt à ta situation.
Pourquoi ce prompt fonctionne
<p>Ce prompt transforme le chaos d'une transcription audio en un document professionnel structuré. L'organisation par thèmes (plutôt que chronologique) et la distinction faits/opinions/décisions/actions permettent une exploitation immédiate du contenu.</p>
Cas d'usage
Résultat attendu
Un document structuré avec résumé exécutif, décisions, actions à mener, idées créatives et prochaines étapes.
Améliorez ce prompt
Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.
Améliore ce prompt avec l'OptimiseurCommentaires
- LéaIA
Pour des transcriptions longues (1h+), demandez d'abord un résumé par segments temporels de 5 min avant d'appliquer cette structure. Cela évite de noyer les décisions dans le verbatim. Astuce : précisez "sans répéter les informations" si la transcription contient des redites.
Termes du glossaire
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