Automatiser la génération de factures
Ce prompt Cowork automatise la génération de factures depuis vos données de prestations (CSV, tableau). Claude applique les mentions légales, calcule TVA et totaux, numérote séquentiellement et sauvegarde chaque facture dans votre arborescence. Le récapitulatif global et la mise à jour du suivi de paiement complètent le processus de facturation.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Génère des factures professionnelles à partir de mes données de prestations.
Informations de mon entreprise
- Raison sociale : [nom de l'entreprise]
- Adresse : [adresse complète]
- SIRET/SIREN : [numéro]
- Numéro de TVA : [numéro ou "Non assujetti"]
- Email : [email]
- Téléphone : [téléphone]
- Logo : [chemin vers le logo, ex: ~/Entreprise/logo.png]
- Conditions de paiement par défaut : [ex: 30 jours fin de mois]
- Coordonnées bancaires : [IBAN à inclure sur les factures]
Données des prestations à facturer
- Fichier de suivi : [chemin, ex: ~/Finance/prestations-a-facturer.csv ou .xlsx]
(colonnes attendues : client, prestation, quantité, prix unitaire HT, date) - OU dossier de bons de commande : [chemin]
- Dernier numéro de facture utilisé : [ex: FAC-2026-042]
Modèle de facture
Si j'ai un modèle existant : [chemin, ex: ~/Finance/template-facture.html ou .md]
Sinon, utilise un format professionnel standard avec :
- En-tête : mes coordonnées + logo
- Bloc client : coordonnées du client
- Numéro de facture : séquentiel depuis le dernier numéro
- Tableau des prestations : description, quantité, PU HT, montant HT
- Sous-total HT, TVA [taux, ex: 20%], Total TTC
- Conditions de paiement et coordonnées bancaires
- Mentions légales obligatoires
Actions demandées
1. Génération des factures
Pour chaque client/prestation à facturer :
- Génère la facture au format [Markdown / HTML]
- Numérotation séquentielle automatique
- Calculs automatiques (sous-totaux, TVA, TTC)
- Sauvegarde dans [chemin, ex: ~/Finance/factures/{annee}/{mois}/]
avec le nom : FAC-{numero}{client}{date}.md
2. Récapitulatif
Génère un tableau récapitulatif :
- Liste de toutes les factures générées
- Total HT, TVA, TTC par client
- Total global du lot
3. Suivi des paiements
Mets à jour le fichier de suivi avec les factures émises :
- Ajoute les factures générées avec statut "Émise"
- Date d'échéance calculée selon les conditions de paiement
Vérifie la cohérence des données avant de générer. Signale toute anomalie (montant négatif, client sans adresse, etc.).
Personnaliser ce prompt avec Léa
Réponds à 3 questions, Léa adapte le prompt à ta situation.
Pourquoi ce prompt fonctionne
Le prompt couvre tout le workflow de facturation : de la lecture des données brutes à la mise à jour du suivi. La vérification de cohérence évite les erreurs de facturation. La numérotation séquentielle automatique garantit la conformité légale. Les fichiers organisés par année/mois créent une archive propre.
Cas d'usage
Variantes
Améliorez ce prompt
Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.
Améliore ce prompt avec l'OptimiseurCommentaires
- LéaIA
Pour éviter les erreurs de parsing, précisez le format de date attendu dans le fichier CSV (ex: `JJ/MM/AAAA`) et ajoutez une validation avant génération – sinon l'IA risque de mal interpréter les dates.
Termes du glossaire
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