Préparer un briefing de réunion complet
Ce prompt transforme Claude Cowork en assistant de préparation de réunion. En analysant vos dossiers de projet, comptes-rendus précédents et notes, il génère un briefing complet : contexte, ordre du jour, fiches participants et questions stratégiques. Tout est basé sur vos vrais documents, pas sur des généralités. Le briefing est sauvegardé en fichier, prêt à être consulté.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Prépare un briefing complet pour ma réunion de [type de réunion, ex: suivi projet / comité de direction / client] prévue le [date et heure].
## Contexte de la réunion
- Participants : [liste des participants et leurs rôles]
- Objectif principal : [objectif de la réunion]
- Durée prévue : [durée]
- Dossier du projet concerné : [chemin vers le dossier projet, ex: ~/Projects/nom-projet/]
## Ce que je te demande
### 1. Résumé de contexte (1 page max)
Analyse les fichiers du dossier projet et synthétise :
- L'état actuel du projet (avancement, dernières modifications)
- Les décisions prises lors des réunions précédentes (cherche dans les comptes-rendus si disponibles)
- Les points bloquants identifiés dans les notes récentes
### 2. Ordre du jour suggéré
Propose un ordre du jour structuré avec :
- Durée estimée par point
- Responsable de chaque sujet
- Documents de référence à consulter (avec chemins vers les fichiers)
### 3. Fiches participants
Pour chaque participant, si des informations sont disponibles dans mes fichiers :
- Son rôle sur le projet
- Ses dernières contributions (fichiers modifiés, notes)
- Points potentiels qu'il/elle pourrait soulever
### 4. Questions à préparer
Liste 5 questions stratégiques que je devrais poser pendant la réunion, basées sur l'analyse des documents.
### 5. Documents à imprimer/partager
Liste les fichiers clés à avoir sous la main pendant la réunion, avec leur chemin exact.
Sauvegarde le briefing complet dans [chemin de sortie, ex: ~/Notes/reunions/briefing-{date}.md].Pourquoi ce prompt fonctionne
La force de ce prompt réside dans l'exploitation des fichiers réels du projet. Au lieu d'un briefing générique, Cowork analyse vos vrais documents pour produire des insights contextuels. La structure en 5 parties couvre tous les aspects d'une préparation de réunion professionnelle.
Cas d'usage
Variantes
Formez-vous en profondeur
Découvrez le skill complet sur Prompt Guide pour maîtriser cette technique de A à Z.
Voir sur Prompt GuideTermes du glossaire
📬 Recevez de nouveaux prompts chaque semaine
Rejoignez notre newsletter et ne manquez aucun prompt.
Prompts similaires
Créer un résumé hebdomadaire de mes activités
Ce prompt exploite la capacité de Cowork à lire et analyser vos fichiers locaux pour compiler un bilan de semaine automatique. En scannant vos notes, projets et fichiers de suivi, Claude produit un résumé structuré avec métriques de productivité, projets avancés et tâches en cours. Le résultat est sauvegardé directement en Markdown, prêt à être partagé avec votre équipe ou archivé.
Nettoyer et structurer mon Google Drive
Ce prompt utilise Cowork pour auditer et restructurer votre stockage cloud à partir d'un export de fichiers. Claude analyse l'arborescence existante, identifie les problèmes (doublons, fichiers orphelins, dossiers trop profonds) et propose une nouvelle structure adaptée à votre activité. Il génère aussi des conventions de nommage et un plan de migration détaillé.
Préparer un rapport financier mensuel
Ce prompt Cowork génère un rapport financier professionnel à partir de vos fichiers comptables (exports bancaires, factures, tableaux de suivi). Claude analyse les données, calcule les indicateurs clés, compare avec le mois précédent et identifie les alertes. Les projections M+1 aident à anticiper. Idéal pour les freelances, TPE et startups qui n'ont pas encore de DAF.
Convertir mes notes en documentation structurée
Ce prompt Cowork rassemble vos notes dispersées dans un dossier et les transforme en documentation professionnelle. Claude identifie les thèmes, détecte les incohérences et les manques, puis produit un document structuré avec table des matières et cross-references. Les sections incomplètes sont marquées pour complétion. Chaque information cite sa source d'origine.