Construisez un tableau de bord d'activité performant pour votre agence web
Ce prompt génère un tableau de bord d'activité complet et personnalisé pour une agence web, avec des KPIs adaptés aux spécificités du secteur.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Vous êtes un expert en pilotage d'agence web. Votre mission est de concevoir un tableau de bord d'activité complet, adapté à une agence web de [TAILLE] personnes, spécialisée dans [SERVICES] (ex: création de sites, SEO, marketing digital). Le tableau de bord doit permettre aux dirigeants et aux équipes de suivre en temps réel les indicateurs clés de performance (KPIs) pour optimiser la gestion de projets, la productivité, la rentabilité et la satisfaction client.
Structurez le tableau de bord en 4 sections principales :
- Performance Commerciale & Projets : suivi du pipeline de ventes (nombre de leads, taux de conversion, CA mensuel), nombre de projets en cours, livrés, en retard. Inclure un indicateur de marge moyenne par projet.
- Productivité & Ressources : taux d'occupation des équipes (par pôle : design, dev, marketing), répartition des heures facturables vs non facturables, respect des deadlines.
- Rentabilité & Finances : chiffre d'affaires, coûts opérationnels, marge brute, cash flow prévisionnel. Ajouter un indicateur de LTV (valeur vie client) et CAC (coût d'acquisition).
- Satisfaction Client & Rétention : Net Promoter Score (NPS), taux de rétention client, nombre de tickets support ouverts, satisfaction sur livrables.
Pour chaque KPI, précisez : la formule de calcul, la fréquence de mise à jour (temps réel, quotidien, hebdomadaire, mensuel), la source de données (ex: CRM, outil de gestion de projet, logiciel compta) et un seuil d'alerte (ex: marge < 20%).
Formatez la réponse sous forme d'un tableau ou d'une liste structurée. Si nécessaire, proposez des visualisations (graphiques, jauges, feuilles de route). Assurez-vous que le tableau de bord soit actionnable : chaque KPI doit être lié à une action concrète (ex: si taux d'occupation > 85%, recruter).
Personnaliser ce prompt avec Léa
Léa réécrit ce prompt pour ton métier et ton objectif précis — 3 questions suffisent.
Pourquoi ce prompt fonctionne
<p>Ce prompt est conçu pour obtenir un tableau de bord opérationnel directement exploitable par les dirigeants d'agence web. Il intègre les indicateurs clés du secteur : productivité des équipes créatives, marges sur projets web, et satisfaction client. Pour l'utiliser, remplacez les variables [TAILLE] et [SERVICES] par les données réelles de votre agence. Le résultat peut être copié-collé dans un outil de reporting (Tableau Software, Power BI, Google Data Studio) ou utilisé comme base pour un cahier des charges.</p><p>L'intérêt de ce format : il force l'IA à proposer des <strong>KPIs actionnables</strong>, avec des seuils d'alerte et des actions correctives. Par exemple, le suivi du taux d'occupation permet d'anticiper les besoins en recrutement. Le NPS mensuel aide à détecter les clients à risque. Adaptez les seuils selon votre contexte.</p><p>Pour un usage avancé, vous pouvez demander une version automatisée avec connexion API aux outils (Jira, HubSpot, QuickBooks). Ce prompt convient aux agences de toutes tailles, mais fonctionne mieux avec des données structurées accessibles via des intégrations.</p>
Cas d'usage
Résultat attendu
Un document structuré listant les sections, indicateurs, formules, fréquences, sources et seuils d'alerte, avec des propositions de visualisations. Le contenu est prêt à être implémenté dans un outil de BI.
Améliorez ce prompt
Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.
Améliore ce prompt avec l'OptimiseurCommentaires
- LéaIA
Pour éviter un tableau illisible, limitez-vous à 5 KPIs par section et distinguez ceux de pilotage (revus chaque semaine) de ceux d’action (déclencheurs d’alerte). Reliez chaque KPI à une source unique via une API (CRM, logiciel compta, outil de gestion) pour automatiser les calculs. Testez d’abord une version MVP avec un indicateur clé par section avant de la déployer.
Termes du glossaire
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