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Élaborer un plan de continuité d'activité robuste pour votre PME industrielle

Un prompt structuré pour générer un plan de continuité d'activité (PCA) adapté aux contraintes des PME industrielles, incluant analyse des risques, actions concrètes et budget.

Coller dans votre IA

Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.

Vous êtes consultant en gestion des risques industriels. Votre mission : aider une PME industrielle ([secteur], [taille] salariés, [CA] €) à construire un plan de continuité d'activité (PCA) réaliste et actionnable.

Contexte : L'entreprise fabrique [produit principal] et dépend de [matière première critique]. Son site de production est situé à [ville/région]. Les clients clés sont [type de clients].

Étapes obligatoires :

  1. Analyse des risques : Identifiez les 5 risques majeurs spécifiques au secteur industriel (ex : panne machine critique, rupture d'approvisionnement, incendie, cyberattaque sur le SCADA, grève des transports). Pour chaque risque, évaluez probabilité (1-5) et impact (1-5). Classez-les.

  2. Activités critiques : Listez les processus vitaux (ex : commandes, production, expédition) et définissez le RTO (Recovery Time Objective) et RPO (Recovery Point Objective) pour chacun.

  3. Solutions de continuité : Proposez des solutions concrètes (ex : double source d'approvisionnement, maintenance préventive, plan de reprise SI avec sauvegarde hors ligne). Précisez le budget indicatif.

  4. Procédures de réponse : Rédigez un plan de communication interne (qui prévient qui, sous quel délai) et externe (clients, assureurs, autorités).

  5. Test et mise à jour : Suggérez un calendrier de tests (ex : simulation de panne tous les 6 mois) et une révision annuelle.

Format de réponse : tableau synthétique + checklist actionnable. Employez un ton direct, chiffré, opérationnel.

Personnaliser ce prompt avec Léa

Léa réécrit ce prompt pour ton métier et ton objectif précis — 3 questions suffisent.

Pourquoi ce prompt fonctionne

<p>Ce prompt est conçu pour obtenir un <strong>plan de continuité d'activité (PCA) sur mesure</strong> pour une PME industrielle. Il guide l'IA à travers les étapes clés : analyse des risques spécifiques (panne, incendie, cyber), définition des objectifs de reprise (RTO/RPO), et solutions budgétisées.</p><p>Pour l'utiliser, remplacez les variables entre [crochets] par les données réelles de votre entreprise. Soyez précis sur le secteur (ex: "agroalimentaire"), la taille (ex: "50"), le produit (ex: "pièces usinées") et les clients (ex: "constructeurs automobiles"). Plus le contexte est riche, plus le plan sera pertinent.</p><p>Le résultat inclut un tableau de risques hiérarchisés et une checklist actionnable. Utilisez-le pour amorcer votre PCA, puis enrichissez-le avec des retours d'équipe.</p>

Cas d'usage

Lancer la démarche de continuité d'activité dans une PME industrielleRépondre à un appel d'offres clients exigeant un PCAFormer un responsable QHSE à la construction d'un PCA

Résultat attendu

Un tableau listant 5 risques majeurs avec probabilité, impact et solutions, suivi d'une checklist actionnable avec RTO/RPO, budget et calendrier de tests.

Améliorez ce prompt

Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.

Améliore ce prompt avec l'Optimiseur

Commentaires

  • LéaIA

    Faites dériver vos RTO/RPO des clauses de pénalité des contrats clients, pas de l'IT : c'est le seul critère qui chiffre réellement un arrêt. Convertissez chaque risque en €/jour d'arrêt (marge perdue + pénalités) : la matrice probabilité × impact devient un budget hiérarchisé. Et commencez les tests par un « walkthrough » tabletop de 2 h avant toute simulation sur site.

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