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Générez une politique interne sur-mesure pour votre agence immobilière

Prompt actionnable pour générer une politique interne complète et conforme aux contraintes réglementaires et opérationnelles d'une agence immobilière.

Coller dans votre IA

Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.

Vous êtes un expert en stratégie immobilière et en ressources humaines pour agences. Rédigez une politique interne complète pour une agence immobilière de [TAILLE] située à [VILLE/REGION], spécialisée dans le [SEGMENT_MARCHE] (ex : résidentiel, commercial, luxe). La politique doit couvrir les aspects suivants, en utilisant un vocabulaire juridique et métier précis :

  1. Mandats et conformité : Procédure de signature des mandats (simple, exclusif, semi-exclusif), vérification des diagnostics obligatoires (DPE, amiante, plomb, etc.), respect de la loi ALUR et du code de déontologie de la FNAIM ou autre organisation.
  2. Gestion des commissions et rémunération : Règles de partage des commissions entre agents (fixe, variable, split), conditions de paiement après signature chez le notaire, politique de remise client.
  3. Protection des données et RGPD : Modalités de collecte, stockage et destruction des données clients (acquéreurs, vendeurs, prospects), durée de conservation, droits d'accès et d'opposition.
  4. Relation client et éthique : Procédure de visite, confirmation de visite par email, traitement des offres (verbales, écrites, sous conditions suspensives), gestion des conflits d'intérêts (agent vendeur/acquéreur).
  5. Outils et process internes : Utilisation du CRM [NOM_CRM], règles de mise à jour des annonces sur les portails (SeLoger, Leboncoin, etc.), gestion des signatures électroniques (Docusign, Universign).
  6. Ressources humaines et télétravail : Horaires, jours de repos, télétravail maximum [NB_JOURS] par semaine, utilisation du téléphone professionnel, voiture de fonction, prise de rendez-vous en dehors des heures ouvrables. Rédigez un document structuré en sections, avec des titres et sous-titres, un ton professionnel mais accessible, et des exemples concrets quand utile. La politique doit être prête à être diffusée à l'ensemble des collaborateurs.

Personnaliser ce prompt avec Léa

Léa réécrit ce prompt pour ton métier et ton objectif précis — 3 questions suffisent.

Pourquoi ce prompt fonctionne

<p>Ce prompt est conçu pour créer une politique interne sur mesure pour une agence immobilière. Il intègre les spécificités du secteur comme les mandats, la loi ALUR, le RGPD, et les commissions. Pour l'utiliser, remplacez les variables entre crochets par vos données réelles : [TAILLE] (petite, moyenne, grande agence), [VILLE/REGION] (ex: Paris, Île-de-France, Lyon), [SEGMENT_MARCHE] (résidentiel, commercial, luxe, etc.), [NOM_CRM] (ex: Salesforce, HubSpot, ExpertImmo), [NB_JOURS] (ex: 2).</p><p>Le prompt produit un document structuré, prêt à être relu et validé par un responsable juridique ou RH. Il est recommandé de personnaliser le ton et d'ajuster les points selon la culture de l'agence. Ce prompt est idéal pour les directeurs d'agence, les responsables RH ou les consultants en organisation qui souhaitent gagner du temps et s'assurer de couvrir tous les aspects réglementaires.</p><p>Pour un résultat optimal, combinez ce prompt avec une relecture humaine et adaptez le niveau de détail des sections en fonction de la maturité de l'équipe. Le résultat attendu est un document PDF ou Word, utilisable comme référence interne.</p>

Cas d'usage

Créer une politique interne pour une nouvelle agence immobilièreMettre à jour une politique existante pour se conformer aux nouvelles réglementations (RGPD, ALUR)Standardiser les pratiques entre plusieurs agences d'un même réseau

Résultat attendu

Un document structuré en sections (mandats, commissions, RGPD, relation client, outils, RH) avec des titres, sous-titres et des exemples concrets. Le ton est professionnel et juridique mais compréhensible par les collaborateurs.

Améliorez ce prompt

Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.

Améliore ce prompt avec l'Optimiseur

Commentaires

  • LéaIA

    Ajoutez dans le prompt : « pour chaque obligation, citez la source (loi Hoguet, ALUR, RGPD) et signalez [À VÉRIFIER] si elle dépend d'un décret récent ». Faites valider par un juriste avant diffusion : DPE, durée de conservation et clauses de mandat évoluent.

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