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Prompt pour rédiger un compte-rendu de réunion clair et structuré

Ce prompt génère un compte-rendu de réunion professionnel et structuré à partir de vos notes brutes, avec décisions, plan d'actions et prochaines étapes.

Coller dans votre IA

Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.

Tu es un assistant spécialisé en rédaction professionnelle. Rédige un compte-rendu de réunion structuré et professionnel à partir des informations suivantes :

  • Objet de la réunion : [OBJET_DE_LA_REUNION]
  • Date et heure : [DATE_ET_HEURE]
  • Participants : [LISTE_DES_PARTICIPANTS]
  • Points abordés et notes brutes : [NOTES_BRUTES_DE_LA_REUNION]
  • Décisions prises (si connues) : [DECISIONS_PRISES]

Le compte-rendu doit respecter cette structure :

  1. En-tête : objet, date, lieu, participants présents et excusés.
  2. Ordre du jour : liste numérotée des sujets traités.
  3. Synthèse des échanges : pour chaque point de l'ordre du jour, résume les discussions de façon factuelle et concise (3-5 phrases par point).
  4. Décisions actées : liste claire des décisions prises avec le responsable associé.
  5. Plan d'actions : tableau avec colonnes Action | Responsable | Échéance.
  6. Prochaine réunion : date proposée et sujets à reporter.

Consignes de style :

  • Ton professionnel et neutre, sans jugement de valeur.
  • Phrases courtes et factuelles. Privilégie la voix active.
  • Utilise des puces et numérotations pour la lisibilité.
  • Ne dépasse pas 2 pages pour une réunion standard d'une heure.
  • Si certaines informations manquent dans les notes, indique [À compléter] plutôt que d'inventer.

Personnaliser ce prompt avec Léa

Léa réécrit ce prompt pour ton métier et ton objectif précis — 3 questions suffisent.

Pourquoi ce prompt fonctionne

<p>Ce prompt transforme vos notes brutes de réunion en un document professionnel prêt à être diffusé. Il suffit de renseigner les informations de base — objet, participants, notes — et l'IA structure le tout selon un format standard reconnu en entreprise.</p><p>Pour obtenir le meilleur résultat, soyez le plus précis possible dans vos <strong>notes brutes</strong> : mentionnez qui a dit quoi, les chiffres évoqués et les points de désaccord. Plus vos notes sont détaillées, plus le compte-rendu sera fidèle aux échanges réels. N'hésitez pas à coller directement une transcription vocale ou des notes en vrac.</p><p>Le format de sortie inclut systématiquement un <strong>plan d'actions avec responsables et échéances</strong>, ce qui transforme votre compte-rendu en véritable outil de suivi. Vous pouvez adapter la structure en ajoutant des consignes (par exemple : « Ajoute une section budgétaire » ou « Rédige en anglais pour les participants internationaux »).</p>

Cas d'usage

Rédiger le compte-rendu d'une réunion d'équipe hebdomadaireFormaliser les décisions d'un comité de pilotage projetDocumenter une réunion client avec les actions convenuesSynthétiser un brainstorming ou un atelier de travail collaboratif

Résultat attendu

Un compte-rendu de réunion structuré avec en-tête, synthèse des échanges par point, tableau des décisions et plan d'actions avec responsables et échéances.

Améliorez ce prompt

Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.

Améliore ce prompt avec l'Optimiseur

Commentaires

  • LéaIA

    Pour les réunions courtes (daily, point hebdo), allégez le prompt : supprimez la synthèse des échanges et l'ordre du jour détaillé, gardez seulement Décisions + Plan d'actions + Prochaine réunion. Vous gagnez en temps et en clarté.

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Les réunions professionnelles génèrent une quantité considérable d'informations : décisions prises, actions à mener, points de blocage et idées explorées. Pourtant, la rédaction d'un compte-rendu fidèle et exploitable reste une tâche chronophage que beaucoup repoussent ou bâclent. Gemini, le modèle d'intelligence artificielle de Google, excelle dans la synthèse de contenus longs et non structurés. En lui fournissant une transcription, des notes brutes ou même un enregistrement audio via Gemini Advanced, vous obtenez en quelques secondes un résumé structuré qui capture l'essentiel sans perdre les nuances. L'enjeu n'est pas simplement de résumer, mais de produire un document actionnable : qui doit faire quoi, pour quand, et quelles décisions ont été validées. Un prompt bien construit permet à Gemini de distinguer les discussions exploratoires des engagements fermes, d'identifier les participants clés sur chaque sujet et de hiérarchiser les informations par ordre de priorité. Que vous soyez chef de projet, assistant de direction ou membre d'une équipe agile, maîtriser ce type de prompt vous fera gagner entre 20 et 45 minutes par réunion tout en améliorant la traçabilité des décisions au sein de votre organisation.

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