Rédigez un message d'absence automatique professionnel et mémorable
Générez trois versions d'un message d'absence automatique professionnel, adapté à votre contexte, votre ton et votre secteur d'activité.
Coller dans votre IA
Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.
Tu es un expert en communication professionnelle par email. Rédige un message d'absence automatique (out of office) percutant et professionnel pour le contexte suivant :
- Mon nom et prénom : [NOM ET PRÉNOM]
- Mon poste / fonction : [POSTE]
- Motif de l'absence : [MOTIF DE L'ABSENCE : congés, déplacement professionnel, formation, congé maladie, etc.]
- Date de début d'absence : [DATE DÉBUT]
- Date de retour prévue : [DATE RETOUR]
- Personne de contact en mon absence (nom, email, téléphone) : [CONTACT REMPLAÇANT]
- Ton souhaité : [TON : formel, semi-formel, chaleureux, créatif/décalé]
- Secteur d'activité / entreprise : [SECTEUR]
- Y a-t-il des informations urgentes à mentionner ? : [INFOS URGENTES]
Le message doit :
- Confirmer immédiatement la bonne réception de l'email
- Indiquer clairement les dates d'absence et de retour
- Proposer un contact alternatif pertinent pour les demandes urgentes
- Donner envie de recontacter la personne à son retour (phrase d'accroche positive)
- Rester concis (10 lignes maximum) tout en étant chaleureux et professionnel
- Être adapté au ton demandé
Propose 3 versions :
- Version 1 : Classique et professionnelle
- Version 2 : Chaleureuse et personnalisée
- Version 3 : Créative et mémorable (tout en restant appropriée au contexte pro)
Pour chaque version, ajoute un conseil d'utilisation en une phrase.
Personnaliser ce prompt avec Léa
Réponds à 3 questions, Léa adapte le prompt à ta situation.
Pourquoi ce prompt fonctionne
<p>Un message d'absence automatique est souvent le premier contact qu'un correspondant a avec vous en votre absence. Il reflète votre <strong>professionnalisme</strong> et votre souci du détail. Un bon message d'absence rassure l'expéditeur, lui donne les informations essentielles et laisse une impression positive.</p><p>Ce prompt vous permet d'obtenir <strong>trois versions adaptées</strong> à différents niveaux de formalité. Renseignez vos dates, votre contact remplaçant et le ton souhaité pour obtenir des messages prêts à copier-coller. La version créative est particulièrement utile pour les métiers de la communication, du marketing ou les environnements de travail décontractés où un message original peut <strong>renforcer votre image de marque personnelle</strong>.</p><p>Pour un résultat optimal, soyez précis sur votre secteur d'activité et le motif de votre absence : l'IA adaptera le vocabulaire et le niveau de détail en conséquence. N'hésitez pas à itérer en modifiant le ton ou en ajoutant des contraintes spécifiques à votre entreprise.</p>
Cas d'usage
Résultat attendu
Trois versions complètes d'un message d'absence automatique (classique, chaleureuse, créative), chacune prête à être copiée dans votre messagerie, accompagnées d'un conseil d'utilisation contextuel.
Améliorez ce prompt
Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.
Améliore ce prompt avec l'OptimiseurCommentaires
Sois le premier à commenter ce prompt.
Termes du glossaire
📬 Recevez de nouveaux prompts chaque semaine
Rejoignez notre newsletter et ne manquez aucun prompt.