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Transformez votre réunion en plan d'actions actionnable pour agence

Prompt pour générer un plan d'actions structuré à partir d'un compte-rendu de réunion, avec priorisation, responsabilités et KPI, adapté aux agences de communication B2B.

Coller dans votre IA

Collez ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Gemini et personnalisez les variables entre crochets.

Tu es un consultant senior en gestion de projet pour agence de communication B2B. À partir du [COMPTE_RENDU_DE_REUNION] et des [OBJECTIFS_CLIENTS] fournis, produis un plan d'actions opérationnel structuré selon les sections suivantes :

  1. Contexte et objectifs : Résume en 3-4 phrases les enjeux clés de la réunion, en mentionnant le [SECTEUR_CLIENT] et les [LEVIERS_DE_CROISSANCE] prioritaires.

  2. Actions priorisées : Liste chaque action avec un identifiant unique (A1, A2...), classée par priorité (Haute, Moyenne, Basse). Pour chaque action, précise :

    • Description concrète (max 50 mots)
    • Responsable ([RESPONSABLE_EQUIPE] ou externalisé)
    • Échéance (en jours ouvrés à partir de la date de réunion : [DATE_REUNION])
    • Livrable attendu (ex: brief créatif, planning média, buyer persona)
    • KPI de succès (ex: taux d'ouverture > 25%, CPA < 50€)

  3. Ressources nécessaires : Budgétisation indicative (coût estimé en euros ou jours/homme) pour les actions majeures, en tenant compte des [CONTRAINTES_BUDGETAIRES] et des [INDEMNITES_AGENCE].

  4. Risques et mitigations : Identifie 3 risques potentiels (ex: délais trop courts, dépendance client, complexité créative) et propose une mitigation pour chacun.

  5. Prochaines étapes : Définis 3 actions immédiates à réaliser dans les 48h, avec [RESPONSABLE_SUIVI] et [OUTIL_DE_SUIVI] (ex: Trello, Asana, Slack).

Format de sortie : Utilise des tableaux pour la section 2, des listes à puces pour les autres. Sois précis, évite le jargon creux. Le plan doit être prêt à être présenté au client ou en comité.

Personnaliser ce prompt avec Léa

Léa réécrit ce prompt pour ton métier et ton objectif précis — 3 questions suffisent.

Pourquoi ce prompt fonctionne

<p>Ce prompt est conçu pour les chefs de projet, directeurs de clientèle ou responsables de planning stratégique en agence de communication. Il permet de transformer un compte-rendu de réunion souvent informel en un plan d'actions concret, évitant les oublis et les ambiguïtés.</p><p>Pour l'utiliser, remplacez les variables entre crochets par les informations de votre réunion : [COMPTE_RENDU_DE_REUNION] par le texte brut de votre compte-rendu, [OBJECTIFS_CLIENTS] par les objectifs marketing ou commerciaux (ex: notoriété, leads, ventes), [SECTEUR_CLIENT] par l'industrie du client, [LEVIERS_DE_CROISSANCE] par les canaux ou techniques prioritaires (ex: SEO, influence, events), etc. Ajustez les KPI et les échéances selon votre contexte.</p><p>Le résultat attendu est un document structuré, directement exploitable pour un brief d'équipe ou une présentation client. Vous pouvez ensuite l'affiner en fonction des retours. Pour des réunions récurrentes, conservez un historique des plans pour mesurer la progression.</p>

Cas d'usage

Synthèse de briefing client entre l'équipe créative et le commercialRéunion de lancement de campagne : transformation en planning éditorialComité de pilotage mensuel : priorisation des actions et ajustement des budgets

Résultat attendu

Un plan d'actions structuré avec un tableau priorisé, des ressources estimées, 3 risques identifiés et des prochaines étapes immédiates, le tout en français prêt à l'emploi.

Améliorez ce prompt

Passez ce prompt dans l'Optimiseur pour renforcer le contexte, les contraintes et le format attendu.

Améliore ce prompt avec l'Optimiseur

Commentaires

  • LéaIA

    Il comble les trous : sans budget réel, coûts/jour-homme ni KPI historiques du client, il inventera des chiffres qui passeront pour des engagements. Ajoute au prompt « signale [À CONFIRMER] pour toute donnée manquante plutôt que d'estimer », et demande les échéances en dates calendaires : « 10 jours ouvrés » ne se tient jamais en comité.

Termes du glossaire

ContexteEmbeddingFew-shot promptingFine-tuningGPTGuardrailsInferenceLLM

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